El Contrato de Confidencialidad

Contrato de confidencialidad: Proteja la información sensible de tu Empresa o negocio

Introducción

El Contrato de Confidencialidad, es un documento en el cual las partes que lo firman se obligan a respetar el secreto y la confidencialidad de la información que van a compartir, y a usarla sólo para el fin que se estipule. De este modo, se protege la información y los documentos que tú o las personas con las que contratas han desarrollado para beneficio de sus respectivos negocios.

El Contrato de Confidencialidad ¿En qué momento debe firmarse?

Si se va a tratar un tema que requiere discreción y se quiere evitar que las partes implicadas puedan utilizar la información para sus propios fines, es el momento de firmar un Contrato de Confidencialidad.

El Contrato de Confidencialidad ¿entre quienes se firma?

Este tipo de contrato puede ser mutuo o afectar sólo a una de las partes, y puede llevarse a cabo entre dos empresas, entre socios, entre socios y miembros del equipo, entre una empresa y un inversionista, entre una empresa y un socio industrial o entre la empresa y sus trabajadores, por ejemplo.

El Contrato de Confidencialidad ¿Qué tipo de información puedo proteger?

La lista es amplia; en términos generales, puedes someter a confidencialidad cualquier tema que represente una ventaja competitiva o información “sensible”, por ejemplo:

1. Modelos o planes de negocio (no tanto la idea, sino el desarrollo de la idea).
2. Datos financieros.
3. Datos acerca de clientes.
4. Métricas.
5.  Propiedad intelectual e industrial (tecnologías, infraestructuras, etc.).
6. Información relativa a patentes potenciales.
7. Información estratégica.
8. Procesos y fórmulas de productos.

Cuando pierde validez el Contrato de Confidencialidad

Es importante tener en cuenta que hay circunstancias en las que la restricción de uso de la información puede perder su validez, por ejemplo:

• El receptor ya tenía conocimiento de esa información.
• El receptor obtuvo esa información por otras fuentes.
• La información es pública.

¿Qué debe contener un Contrato de Confidencialidad?

Se puede estructurar de muchas formas y se pueden incluir todas las cláusulas que consideremos necesarias para garantizar la privacidad y la efectividad del contrato. Sin embargo, hay partes fundamentales que es indispensable incluir:

Partes afectadas

Quiénes firmarán el acuerdo y compartirán la información. También debemos dejar claro el tipo de relación entre las partes: de servicios, entre socios, laboral, entre socios inversionistas y/o industriales, etc.

Concepto y finalidad

Cuál es el objeto de la información confidencial que se quiere proteger: qué información concreta se comparte y con qué fin. También hay que dejar clara la finalidad con la que se va a utilizar esa información.

Excepciones

Qué es lo que no se considera información confidencial, así como aquellos casos en los que es posible romper la confidencialidad y cuándo se puede dejar sin efecto el contrato.

Sanciones

Deben incluirse las responsabilidades o sanciones si se incumple el acuerdo, así como la jurisdicción a la que se someten las partes en caso de conflicto.

Plazo

Tiempo durante el cual se debe mantener la confidencialidad.

Nota: Para elaborar de forma adecuada un Contrato de Confidencialidad, es primordial considerar qué tan importante es la información que se comparte así como con quién se comparte. Es diferente hacerlo con un inversionista de capital de riesgo que hacerlo con una empresa que podría convertirse en tu competencia.

Recomendación

Te recomendamos tener mucha cautela al momento de compartir información clave acerca de tu negocio: hacerlo sólo hasta que la otra parte se haya comprometido formalmente contigo y, entonces, compartirla de forma progresiva y controlada.

Preguntas Frecuentes

¿Qué información se puede incluir en un Contrato de Confidencialidad?

Se puede incluir cualquier información que una de las partes considere confidencial, como estrategias comerciales, datos de clientes, planes de negocio, entre otros.

¿Cuánto tiempo dura un Contrato de Confidencialidad?

La duración del contrato puede variar según lo acordado por las partes. Generalmente, se establece un período específico durante el cual la información debe mantenerse confidencial.

¿Qué sucede si se viola un Contrato de Confidencialidad?

Si una de las partes viola el contrato, puede enfrentar penalizaciones legales, que pueden incluir multas y demandas por daños y perjuicios.

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Conclusión

El Contrato de Confidencialidad es una herramienta esencial para proteger la información sensible en el ámbito empresarial. Al establecer claramente las obligaciones de las partes y las consecuencias de su incumplimiento, este contrato ayuda a mantener la confianza y la seguridad en las relaciones comerciales.

Si manejas información confidencial, considera la implementación de este tipo de Contrato para proteger tus intereses y asegurar el éxito de tus proyectos.

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