Qué es un contrato de Confidencialidad

Qué es un contrato de Confidencialidad - El Contrato de Confidencialidad es un documento en el cual las partes que lo firman se obligan a respetar el secreto y la confidencialidad de la información que van a compartir, y a usarla sólo para el fin que se estipule. De este modo, se protege la información y los documentos que tú o las personas con las que contratas han desarrollado para beneficio de sus respectivos negocios.

Qué es un contrato de Confidencialidad entre quienes se pacta

Este tipo de contrato puede ser mutuo o afectar sólo a una de las partes, y puede llevarse a cabo entre dos empresas, entre socios, entre socios y miembros del equipo, entre una empresa y un inversionista, entre una empresa y un socio industrial o entre la empresa y sus trabajadores, por ejemplo.

Qué es un contrato de Confidencialidad y que información se protege

Qué es un contrato de Confidencialidad - La lista es amplia; en términos generales, puedes someter a confidencialidad cualquier tema que represente una ventaja competitiva o información “sensible”, por ejemplo:

• Modelos o planes de negocio (no tanto la idea, sino el desarrollo de la idea).
• Datos financieros.
• Datos acerca de clientes.
• Métricas.
• Propiedad intelectual e industrial (tecnologías, infraestructuras, etc.).
• Información relativa a patentes potenciales.
• Información estratégica.

Es importante tener en cuenta que hay circunstancias en las que la restricción de uso de la información puede perder su validez, por ejemplo:

• El receptor ya tenía conocimiento de esa información.
• El receptor obtuvo esa información por otras fuentes.
• La información es pública.

Qué es un contrato de Confidencialidad y que debe contener

Se puede estructurar de muchas formas y se pueden incluir todas las cláusulas que
consideremos necesarias para garantizar la privacidad y la efectividad del contrato. Sin embargo, hay partes fundamentales que es indispensable incluir:

Partes afectadas

Quiénes firmarán el acuerdo y compartirán la información. También debemos dejar claro el tipo de relación entre las partes: de servicios, entre socios, laboral, entre socios inversionistas y/o industriales, etc.

Concepto y finalidad

Cuál es el objeto de la información confidencial que se quiere proteger: qué información concreta se comparte y con qué fin. También hay que dejar clara la finalidad con la que se va a utilizar esa información.

Excepciones

Qué es lo que no se considera información confidencial, así como aquellos casos en los que es posible romper la confidencialidad y cuándo se puede rescindir el contrato.

Sanciones

Deben incluirse las responsabilidades o sanciones si se incumple el acuerdo, así como la jurisdicción a la que se someten las partes en caso de conflicto.

Plazo

Tiempo durante el cual se debe mantener la confidencialidad.

Qué es un contrato de Confidencialidad - Para elaborar de forma adecuada un Contrato de Confidencialidad, es primordial considerar qué tan importante es la información que se comparte así como con quién se comparte. Es diferente hacerlo con un inversionista de capital de riesgo que hacerlo con una empresa que podría convertirse en tu competencia.

Por esto, te recomendamos tener mucha cautela al momento de compartir información clave acerca de tu negocio: hacerlo sólo hasta que la otra parte se haya comprometido formalmente contigo y, entonces, compartirla de forma progresiva y controlada.

Qué es un contrato de Confidencialidad período de tiempo

El Contrato debe establecer un período de tiempo durante el cual se realizarán las revelaciones entre las Partes y el período durante el cual la confidencialidad de la información se ha de mantener.

Erróneamente algunos contratos de confidencialidad, sólo especifican uno de estos períodos de tiempo. Además, incluso si se especifican ambos períodos de tiempo, es importante asegurarse de que la fecha de inicio se establece para el período de tiempo durante el cual la confidencialidad de la información que se ha de mantener. Si esta fecha de inicio no se establece pueden surgir problemas en el cumplimiento del contrato.

Qué es un contrato de Confidencialidad - En conclusión, hay varias situaciones en las que un Contrato de Confidencialidad es apropiado y puede ser propuesto a la otra Parte durante el transcurso de una negociación comercial.

Contar con un modelo adecuado de contrato que facilite la negociación a la vez que proteja jurídicamente a la Parte que suministra la información confidencial puede evitar muchos problemas, no solamente en la relación comercial entre las Partes, sino también en cuánto a los perjuicios de un potencial mal uso de esa información considerada como confidencial.

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